致 函
尊敬的 公司領導：
在以往的合作中，貴公司給予了我們企業(yè)大力的支持和幫助，在此表示衷心的感謝！
“以信譽為本，切實維護消費者和供應商的利益”是我們企業(yè)的經營宗旨，我們與供應商交往的原則是：我利客無利，則客不存；我利大客利小，則客不久；客我利相當，則客可久存，我可久利。信譽樓衷心希望與貴公司建立互惠互利、合作共贏的長久合作關系。在這個過程中，廉潔從業(yè)、相互信任、相互支持是我們合作的基礎。
為了給廣大合作伙伴打造公平、公正、健康、純凈的合作氛圍，信譽樓百貨集團設立健全的監(jiān)督機制、舉報渠道、問責制度，制定了嚴格的廉潔交往規(guī)定和獎勵規(guī)定，與合作伙伴簽訂廉潔協(xié)議。盡管廣大合作伙伴對于信譽樓集團合作理念有所掌握，但是仍發(fā)現(xiàn)個別供應商存在以下現(xiàn)象：
一、供應商與我公司業(yè)務人員串通編造假證據(jù)，做假賬。
二、供應商主動或通過第三方人員拉攏賄賂我公司業(yè)務人員及其親屬，給予個人回扣、支票、信用卡、禮品、 禮金、紅包、贈品、樣品、具備兌換價值的票卷、虛擬資產等。
三、我公司業(yè)務人員有不廉潔行為，在向供應商了解情況時拒不配合，隱瞞實情。
四 、合作過程中，供應商給我公司業(yè)務人員的價格、政策不合理，明顯高于其他客戶或供貨價格明顯高于其他同類商品供應商賺取不合理利潤的。
五、供應商威脅、恐嚇我公司業(yè)務人員的。
六、未經我公司授權和允許私自和第三方簽訂帶有“信譽樓”字樣的商業(yè)協(xié)議，例如授權在“信譽樓系統(tǒng)”獨
家經銷的協(xié)議等。
我公司發(fā)現(xiàn)以上現(xiàn)象及時與其終止了合作關系，我公司重視與貴公司的合作，現(xiàn)將以上現(xiàn)象與您分享。對我公司業(yè)務人員出現(xiàn)不廉潔（主要包括：虛報進價、費用；向供應商及供應商人員索取好處或盜竊供應商財物；接受供應商及供應商人員回扣、禮品、禮金、贈品、電子紅包等七日內未上交公司占為己有的行為；向供應商及供應商人員借款私用；侵害企業(yè)權利一元及以上之行為；違反規(guī)定占企業(yè)便宜等）及損害供應商利益的行為也歡迎您舉報，對于舉報的廉潔問題，經落實確定為廉潔問題的，我公司將給予舉報人20000到300000元的獎勵，并為舉報人保密，我們希望與貴公司共同創(chuàng)造一個廉潔、誠信的業(yè)務環(huán)境，成為長期共贏的合作伙伴。
上述問題受理途徑：
集團公司電話：0317-2010728 郵箱：huanghuadcb99@163.com
對于主動向我公司舉報反饋的，無論是主動還是被動向我公司員工或其親屬提供了不正當利益，只要主動提供信息并積極配合調查，且承諾以后不再發(fā)生類似問題，我公司將給予一定的諒解及保障；對于意向建立合作關系的外單位，我公司將根據(jù)其資質情況、業(yè)務性質、舉報內容等，保留或優(yōu)先提供合作機會；對于已經建立合作關系的外單位，在調查過程中主動提供我公司所不掌握的不廉潔信息的我公司將繼續(xù)與其保持合作，對于其涉及并主動舉報的不廉潔行為的對應違約責任不予追究，同時給予業(yè)務保障。
各位合作伙伴，廉潔是我們合作共贏的前提。讓我們繼續(xù)攜手同行，共同抵制腐敗，打造廉潔、健康的合作環(huán)境，互利共贏，共創(chuàng)未來！
被告知對象確認：本公司（人）已知曉信譽樓百貨集團有限公司上述內容并承諾遵守。
被告知對象蓋章、簽字：
順祝商祺！
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